Una ficha para cada hermano
Consulta número, contacto, antigüedad y estado desde un censo central. Registra altas y bajas, busca por nombre o número y evita trabajar con versiones distintas de la misma lista.
Software para el censo y la vida de hermandad
Tu censo de hermanos.
Una hermandad
conectada.
Un censo cuidado, unas cuotas claras y una comunicación que llega a su destinatario. Conecta el trabajo de la junta con un Portal donde cada hermano consulta su propia información.
La hermandad, también entre salidas
CENSO Y PORTAL DEL HERMANO
Ejemplo visual · información personal
La hermandad,
más cerca.
Mi hermandadMi información · Mis avisos
Mis cuotasCuota anual
PendienteMi próximo ensayoJueves · 18:30
ComunicacionesTienes un aviso nuevo
Tu información. Tu acceso privado.
Un acceso personalCuotas, avisos y actividades
01
Cuida el censoImporta y revisa los datos.
02
Ordena la gestiónCuotas, recibos y comunicaciones.
03
Acerca la hermandadPortal, agenda y ensayos.
Hermanos · El trabajo del día a día
El censo es el comienzo.
La vida de hermandad continúa.
Secretaría, tesorería y presidencia utilizan la misma información según sus permisos. El hermano dispone de un acceso propio cuando la entidad activa su Portal.
Tu Excel tiene un camino de entrada
Importa CSV o XLSX, revisa la vista previa y confirma los datos antes de guardarlos. Las filas con errores o avisos indican qué necesita corregirse en el archivo.
Cuotas y pagos con seguimiento
Tesorería prepara las cuotas, registra cobros y consulta lo pendiente. El Portal muestra a cada hermano la información de sus cuotas cuando dispone de acceso.
Comunicaciones para su destinatario
Prepara avisos y cartas para toda la hermandad o para grupos concretos. El correo y el Portal ayudan a que una convocatoria quede disponible para quien la recibe.
Cultos, actividades y ensayos
Organiza eventos de uno o varios días, convocatorias y asistencia. Los ensayos del hermano se distinguen de la agenda general para facilitar su consulta.
La salida, conectada al censo
Relaciona hermanos, papeletas de sitio y organización del cortejo cuando utilizáis esos módulos. La información de la secretaría sirve también para preparar la estación de penitencia.
CofraSaaS en la práctica
El trabajo de la junta.
La comodidad de cada hermano.
El censo conecta las gestiones de secretaría y tesorería con la información que cada persona consulta en su Portal.
Secretaría y tesorería
De tu Excel a un censo revisado.
Analiza el archivo antes de confirmar las altas. La vista previa distingue los datos preparados, los avisos y las personas existentes. Después, cada perfil continúa su trabajo en la plataforma.
- Secretaría revisa el censo y los datos de contacto.
- Tesorería registra cuotas y cobros según su perfil.
- El hermano consulta la información que le corresponde.
X
IMPORTACIÓN DE EJEMPLOcenso_primavera.xlsx
Tu archivo→Vista previa→Confirmación
Persona de ejemplo 01Datos preparados para el alta
PreparadaPersona de ejemplo 02Revisar el registro existente
ExistentePersona de ejemplo 03Corregir el dato antes de continuar
RevisarPrimero revisas. Después confirmas.La vista previa ayuda a decidir qué guardar.
Representación ilustrativa con datos ficticios.
El Portal del Hermano
Más que entrar a mirar una cuota.
Actualiza tu correo y teléfono, consulta el recibo de una cuota pagada y guarda la próxima cita en tu calendario. Si el evento incluye ubicación, puedes abrir las indicaciones para llegar.
- Tu información y tus comunicaciones en un acceso personal.
- Recibos PDF disponibles para las cuotas pagadas.
- Instalación y avisos opcionales en dispositivos compatibles.
EJEMPLO DEL PORTALMi hermandadAbre cada apartado para descubrirlo
01 Mis datos +
Actualiza correo y teléfono desde tu información personal.
02 Mi recibo +
Consulta tus cuotas y descarga el recibo PDF de una cuota pagada.
03 Próxima cita +
Añade la cita al calendario. Con una ubicación registrada también puedes abrir «Cómo llegar».
Representación ilustrativa con datos ficticios.
Portal del Hermano · Calendario · Ensayos · Asistencia
La actividad queda a mano.
Para la junta y cada hermano.
La junta prepara actos, ensayos y convocatorias; cada hermano consulta en su Portal las citas que le corresponden. Las listas y los informes permiten seguir la actividad por grupo y durante la temporada. Junta, responsables y participantes consultan la misma actividad desde el acceso que les corresponde.
Ver el Portal, la agenda y los ensayos en una demo ↗01PORTAL PERSONAL · MÓVIL
Cada hermano ve sus citas y su actividad
El Portal destaca el próximo ensayo personal y separa «Mis ensayos» de la agenda general. El hermano puede consultar su historial, guardar la cita en el calendario y abrir «Cómo llegar».
MI HERMANDADPortal
01Mis ensayos›
02Cuotas y recibos›
03Avisos y agenda›
El Portal puede instalarse como acceso directo en móviles compatibles. Las funciones visibles dependen de los permisos y módulos activos.
02AGENDA PERSONAL Y PÚBLICA
Una agenda para el Portal y para vuestra web
En el Portal, cada persona encuentra sus ensayos convocados y la agenda general. Puede añadir una próxima cita a su calendario y abrir la ubicación si está indicada.
12Función principalActo publicado · 12:00Público
Ensayos convocados en el PortalCada persona ve las citas de su grupo en su agenda personal.
Al activar la agenda pública, eliges qué actos mostrar en la web y en la suscripción iCalendar. La integración para WordPress ofrece tarjetas, calendario mensual o ambas vistas.
La publicación es opcional y se controla para cada acto.
03ENSAYOS · FALTAS · EVOLUCIÓN
De pasar lista a entender cómo va el grupo
La asistencia no queda en un simple presente o ausente. Cada responsable registra lo ocurrido y después puede revisar el historial de su grupo.
AsistióLlegó tardeFaltaJustificada
INFORMES DE ASISTENCIA3 · 6 · 12 · 24 mesesFiltros · CSV · PDF
Con tres faltas sin justificar en doce meses, el capataz o maestro autorizado puede enviar un aviso individual a un hermano con Portal activo.
Los informes respetan el grupo y los permisos de cada responsable.
Las pantallas y citas son ejemplos ficticios. El Portal y la agenda muestran la información que la entidad ha activado y autorizado.
- 01
Programa los ensayos
Crea una fecha o prepara hasta 80 ensayos para un periodo y unos días de la semana. Define hora, duración, lugar e indicaciones.
- 02
Convoca al grupo que toca
Prepara listas para costaleros, músicos o ambos. Selecciona un paso, una banda o un instrumento, añade hermanos por nombre y evita duplicados en las convocatorias.
- 03
Pasa lista desde el móvil
Marca quién asistió y distingue retrasos, faltas y ausencias justificadas. La lista muestra los pendientes y guarda los cambios mientras trabajas.
- 04
Cierra la lista con seguimiento
Consulta quién queda sin marcar y cierra la lista al terminar. Los responsables autorizados pueden reabrirla para corregir durante el margen permitido.
- 05
Revisa la temporada
Consulta informes de 3, 6, 12 o 24 meses, busca personas y filtra por faltas acumuladas. Descarga CSV o imprime el informe en PDF.
- 06
Habla con quien lo necesita
El capataz o maestro autorizado puede enviar un aviso individual desde el Portal a un hermano con Portal activo cuando constan tres faltas sin justificar en los últimos doce meses.
Responsables con su acceso
La junta organiza las listas en el panel. Desde el Portal, presidencia y los capataces o maestros autorizados disponen de las funciones que corresponden a su perfil.
La junta puede organizar la actividad desde el panel. Los capataces y maestros gestionan las listas de los grupos que tienen asignados.
La próxima cita, a mano
El Portal destaca el próximo ensayo personal y separa «Mis ensayos» de la agenda general. El hermano puede consultar su historial, guardar la cita en el calendario y abrir «Cómo llegar».
Las convocatorias puntuales pueden enviar correo a quienes tienen el Portal activo. Crear una serie prepara las listas; los avisos generales del grupo se organizan desde Comunicaciones.
Personas y accesos. La asistencia se registra sobre hermanos convocados y la marca un responsable autorizado. Para utilizar las listas del Portal hacen falta el acceso personal y los módulos correspondientes activados.
Portal del Hermano · La hermandad en el móvil
Un acceso personal.
Lo que cada hermano necesita.
El Portal reúne cuotas, avisos, actividades y la información que corresponde a cada hermano. Funciona desde el navegador y puede añadirse a la pantalla de inicio del móvil en dispositivos compatibles.
Sus datos y sus cuotas
Cada hermano entra con su acceso personal para consultar la información que le corresponde. Las gestiones de administración y tesorería permanecen en los perfiles de la junta.
Avisos que se distinguen
Las comunicaciones nuevas se identifican en el Portal. Las notificaciones del teléfono son opcionales y muestran un aviso genérico; el contenido se consulta al entrar.
La actividad, más accesible
Consulta la agenda y los ensayos correspondientes. Los capataces y maestros autorizados disponen de funciones para pasar las listas de sus propios grupos.
No hace falta que todos entren cada día.
La junta mantiene el censo y organiza la actividad. El Portal ofrece un canal adicional a quienes quieran consultar su información desde casa o desde el móvil.
Ir a los accesos de la plataforma ↗Empieza con la información que ya tienes
Tu censo no empieza
de cero.
Pasar de una hoja de cálculo a la plataforma tiene un proceso de revisión. Puedes preparar la plantilla, analizar el archivo y confirmar las altas con conocimiento de lo que se va a guardar.
Leer la guía pública para importar el censo de Excel ↗El censo es la base de CofraSaaS. El plan Inicio permite empezar gratis hasta 30 hermanos; la capacidad y los niveles de acompañamiento se consultan en los planes de la plataforma.
Consultar planes ↗- 01
Prepara el archivo
Descarga la plantilla o revisa las columnas de tu CSV o XLSX. La importación reconoce nombres habituales para datos como número de hermano, nombre y contacto.
- 02
Revisa la vista previa
Distingue filas preparadas, avisos, errores y personas ya existentes. Decide si conservas sus datos o si quieres actualizarlos antes de confirmar.
- 03
Confirma y organiza
Guarda las altas revisadas, configura los usuarios de la junta y prepara las cuotas. Después puedes dar acceso al Portal a los hermanos que lo utilicen.
Preparado para el siguiente paso
Un censo que se cuida.
Una gestión que continúa.
Desde el primer archivo hasta la consulta cotidiana, cada paso tiene una salida útil para la hermandad.
Para empezar con tus datos
La guía de importación
Prepara las columnas del fichero, revisa los avisos y decide cómo tratar las personas que ya existen antes de confirmar.
Para conservar tu información
Listados y copia portable
Exporta listados y descarga datos y documentos para vuestro archivo. La copia incluye un LEEME con las posibles omisiones.
Los adjuntos tienen un límite conjunto de 60 MB; la copia no es una restauración automática.
El detalle también importa
Todo el trabajo de la hermandad, con su sitio.
Desde incorporar un hermano hasta preparar una circular o entregar su papeleta. Explora lo que pueden hacer Secretaría, Tesorería y cada hermano con sus propios accesos. Las funciones disponibles respetan los módulos activados y la capacidad de vuestro plan.
Explora cada apartado
Abre los bloques para ver las tareas que puedes resolver. En la demo revisamos los módulos y accesos que necesita vuestra entidad.
Censo, importación y listadosEncuentra a cada hermano, conserva su antigüedad y aprovecha los datos que ya tienes.+
- Una ficha por hermano. Número, fecha de alta, antigüedad, contacto, dirección y talla de túnica, junto a sus datos identificativos. El sistema propone el siguiente número y comprueba que no esté repetido.
- Busca y ordena como necesitas. Localiza por nombre completo, número o DNI; filtra por tipo y estado y ordena por nombre, número o antigüedad. La selección se conserva al cambiar de página.
- Altas, bajas e histórico. Distingue hermanos activos, suspendidos, de baja o fallecidos, y tipos como honor, fundador o juvenil. Registra la fecha y el motivo de baja para mantener el archivo al día.
- Tu Excel, con revisión previa. Importa XLSX o CSV usando una plantilla descargable. Revisa altas, avisos y errores, elige si omitir o actualizar los existentes y confirma después de comprobar el resultado y la capacidad disponible.
- Listados para cada ocasión. Descarga el censo completo en CSV para Excel o genera un PDF con los filtros y el orden elegidos. El PDF lleva el nombre y el escudo de la hermandad y omite DNI, direcciones y observaciones.
- Cuotas y foto dentro de la ficha. Consulta el resumen de cuotas de esa persona. Si autoriza su fotografía, puede incorporarse para identificación interna y retirarse cuando revoque su consentimiento.
Cuotas y recibos que se entiendenEmite las cuotas, registra los cobros y distingue lo que está pagado de lo que sigue pendiente.+
- Tipos de cuota propios. Define categorías e importes, indica el ejercicio y establece las fechas de emisión y vencimiento.
- Emisión por grupos. Genera cuotas para todos los hermanos activos o para los costaleros o músicos vinculados al censo. Una categoría ya emitida a esa persona para ese año no se vuelve a duplicar.
- Situación de cobro de un vistazo. Consulta lo recaudado, lo pendiente y las cuotas vencidas; busca a una persona y revisa el ejercicio que necesitas.
- Registra cómo se ha cobrado. Anota efectivo, transferencia, domiciliación, tarjeta, Bizum u otro método. Marcar la cuota como pagada crea su ingreso asociado en Tesorería; el pago se realiza por el medio acordado con la hermandad.
- Corrige sin perder la relación con las cuentas. Ajusta datos de la cuota o del cobro y el recibo refleja el cambio. Si un pago se anotó por error, puedes revertirlo y anular su ingreso vinculado.
- Recibos y recordatorios. Abre el PDF de cada cuota desde el panel o, en el caso del hermano, desde su Portal. Envía recordatorios por correo para las cuotas próximas a vencer o vencidas, con control de los avisos ya enviados.
Tesorería para llevar las cuentas del añoLos cobros de cuotas se conectan con el libro de ingresos y gastos.+
- Ingresos y gastos clasificados. Registra concepto, fecha, importe, categoría, método de pago, referencia o número de factura y proveedor o pagador.
- Saldo y balance. Consulta el saldo disponible, los ingresos, los gastos y el balance del ejercicio, con desglose por categorías y selección de periodos.
- Bolsa de Caridad. Revisa por separado lo recaudado y repartido en las categorías destinadas a caridad para preparar la memoria anual.
- Conciliación y correcciones. Ajusta manualmente el saldo disponible con una nota de conciliación. Los movimientos anulados permanecen en el historial y dejan de afectar al saldo.
- Cuentas listas para revisar. Descarga los movimientos en CSV o prepara el informe PDF con el membrete de la hermandad para compartirlo con las personas autorizadas.
El Portal personal del hermanoUna pantalla clara en el móvil para saber qué toca, qué se debe y qué ha comunicado la hermandad.+
- Tu próxima cita, primero. El Portal destaca el próximo ensayo al que estás convocado o el siguiente acto. Puedes añadir la cita al calendario y abrir cómo llegar cuando tenga un lugar indicado.
- Ensayos y agenda diferenciados. Consulta tus convocatorias personales, los próximos cultos y actos y tu historial de asistencias, retrasos, faltas y justificadas.
- Tus cuotas y tus recibos. Revisa importes, estado, vencimiento y pagos de este año o anteriores, y abre el PDF individual de cada cuota.
- Tus datos, al día. Consulta tu ficha y antigüedad, actualiza correo y teléfono y cambia tu contraseña. Los datos de contacto de la hermandad ayudan a pedir a Secretaría las demás correcciones.
- Instalable y con avisos opcionales. Añade el Portal a la pantalla de inicio y activa las notificaciones si tu dispositivo las admite. La pantalla bloqueada solo indica que hay un aviso nuevo; el contenido se lee dentro del Portal.
- Acceso personal y fotografía voluntaria. Secretaría habilita o retira el acceso. Cada hermano ve su información y, si tiene una foto autorizada, puede revocar el consentimiento y borrarla desde su propia cuenta.
Agenda de cultos, actos y vida de hermandadOrganiza el calendario cotidiano y las citas especiales del año cofrade.+
- Cada acto con su tipo. Prepara misas, triduos, quinarios, novenas, función principal, besamanos, besapiés y vía crucis, además de procesiones, ensayos, cabildos, juntas y actos sociales.
- Uno o varios días. Indica fecha y hora o un intervalo completo, lugar y descripción. Triduos, quinarios y novenas proponen su duración habitual para que puedas revisarla antes de guardar.
- Una agenda fácil de consultar. Distingue programados, en curso, finalizados y cancelados; busca por texto y filtra por tipo, estado o fechas próximas y anteriores.
- Convocatorias conectadas con el Portal. Los hermanos encuentran sus ensayos y los actos de la hermandad en su zona personal. Los responsables disponen del circuito de preparación de listas y seguimiento de asistencia explicado en esta página.
- Cultos también en vuestra web. Con el módulo Agenda pública activado, publica los actos marcados como públicos y facilita un calendario al que suscribirse desde el móvil. Su inclusión depende del plan o de su contratación como extra.
Avisos y cartas con vuestra identidadDesde un cambio de hora urgente hasta la circular que debe recibir toda la hermandad.+
- El mensaje llega a su grupo. Publica avisos para todos los hermanos con Portal, costaleros, músicos o una selección concreta. Distingue información, mensajes importantes y avisos urgentes.
- Seguimiento de lectura. Consulta cuántos destinatarios han leído cada aviso. El Portal destaca los nuevos; correo y notificaciones móviles complementan la comunicación según su configuración.
- Cartas oficiales en PDF. Redacta comunicaciones con escudo, membrete, sello y firma escaneada, numeradas por ejercicio y con los datos de quien las firma conservados en cada carta.
- Personalización por destinatario. Prepara cartas para una persona concreta, todos los hermanos activos, la cuadrilla, los músicos o un tipo de hermano.
- Correo y papel. Envía a los grupos sus cartas con PDF adjunto o descarga un ZIP con una por persona para imprimirlas, también para quienes no tienen correo. Las cartas individuales se descargan para entregarlas por el canal elegido.
- Registro de salida. Consulta el envío de cada carta. Las ya enviadas se conservan sin modificar su contenido para mantener una referencia clara de lo comunicado.
Papeletas de sitio y organización del cortejoRelaciona cada persona con su puesto y controla las plazas, el cobro y la entrega.+
- Papeletas por ejercicio. Emite y numera las papeletas con persona, puesto, paso, tramo, insignia e importe, y consulta las de años anteriores.
- Todos los puestos de la salida. Organiza nazarenos, insignias, costaleros, músicos, servidores, monaguillos, diputados y presidencia.
- Tramos e insignias con plazas. Define el orden y la capacidad de los tramos y las plazas de las insignias. La asignación comprueba que quede sitio y relaciona la insignia con su tramo.
- Cobro, impresión y entrega. Marca la papeleta como pagada o entregada, imprímela y anúlala cuando corresponda. Su cobro genera el ingreso vinculado en Tesorería.
- Colaboradores sin un alta ficticia. También puedes emitir papeletas para costaleros o músicos colaboradores no hermanos. Su ficha operativa y su papeleta se mantienen separadas del censo de hermanos.
Archivo, permisos y datos que puedes llevarteDa a cada responsable su acceso y conserva la documentación de la hermandad.+
- Cada cargo con su cuenta. Presidencia gestiona el conjunto; Secretaría trabaja el censo y los actos y consulta cuotas; Tesorería gestiona cuentas y cuotas y consulta el censo. Los responsables de ensayo acceden a las listas que les corresponden.
- Archivo documental privado. Guarda reglas, actas, certificados y circulares en PDF, Word o imagen, clasifícalos y descárgalos desde los accesos autorizados.
- Solicitudes de los hermanos ordenadas. Registra peticiones sobre sus datos, como acceso, corrección o supresión, con fecha de recepción, plazo de seguimiento y estado de resolución.
- Copia portable en ZIP. Descarga los principales libros de la hermandad en CSV, incluidos censo, cuotas, movimientos, personas, eventos, avisos, bandas, papeletas y cortejo. Sirve para consultar o trasladar la información fuera de la aplicación.
- Documentos dentro de la copia. Los archivos del módulo Documentos se adjuntan hasta un total de 60 MB. El LEEME identifica los que no se hayan podido incluir para descargarlos por separado.
- Módulos según vuestro trabajo. La gestión esencial se combina con los módulos activados para la entidad. Agenda pública e Inventario dependen del plan o de su contratación; Igualás y SGAE tienen activación manual.
Confianza y cuidado de la información
Lo que corresponde
a cada persona.
Accesos por perfil para la junta, información personal en el Portal y documentos que requieren identificación. Los datos de vuestra entidad se gestionan en su propio espacio.
Permisos definidos. Presidencia, secretaría, tesorería y responsables tienen funciones diferentes.
Documentación privada. Los archivos de la entidad se consultan mediante acceso autorizado.
Información para decidir. Consulta la política de privacidad y el encargo de tratamiento antes del alta.
Leer privacidad ↗Consultar encargo de datos ↗Antes de empezar
Preguntas sobre
la gestión de hermanos.
Si vuestro caso necesita una explicación distinta, lo vemos juntos en la demo.
¿Tenemos que volver a escribir todos los hermanos?
No. Puedes importar un CSV o un archivo XLSX. La aplicación analiza el fichero y muestra una vista previa con altas, avisos, errores y personas existentes antes de pedirte confirmación.
¿Se puede usar solo para el censo y las cuotas?
Sí. Los módulos se activan según lo que utiliza la hermandad. Podéis empezar con censo y cuotas y añadir Portal, comunicaciones u organización de la salida cuando os resulte útil.
¿Todos los usuarios de la junta ven lo mismo?
No. Presidencia, secretaría y tesorería tienen perfiles distintos. El acceso a las funciones se comprueba en el panel y en sus operaciones; la entidad gestiona los usuarios autorizados.
¿Los hermanos pueden consultar los datos de otras personas?
El Portal está preparado para que cada hermano consulte su propia información. No ofrece un censo público de la hermandad. La administración dispone de sus funciones según el perfil autorizado.
¿Es obligatorio instalar una aplicación?
No. CofraSaaS funciona desde el navegador. El Portal puede añadirse al móvil como app en dispositivos compatibles; la instalación y los avisos son opcionales.
¿Podemos conservar nuestros datos si dejamos el servicio?
Podéis exportar listados y descargar una copia portable con datos y documentos. Los adjuntos tienen un límite conjunto de 60 MB y el LEEME del archivo indica las omisiones; no es una restauración automática de la aplicación.
¿El hermano puede descargar su recibo de cuota desde el móvil?
Sí. En Mis cuotas puede abrir el PDF de cada cuota, también de ejercicios anteriores. El documento muestra su estado: si está pagada, recoge los datos del cobro; si sigue pendiente o vencida, indica que todavía no acredita el pago. Tesorería registra el cobro realizado por el medio acordado con la hermandad.
¿Las papeletas de sitio se solicitan o descargan desde el Portal?
Las papeletas se emiten, cobran, imprimen y marcan como entregadas desde el panel de la hermandad. El Portal personal permite consultar cuotas, recibos, avisos, ensayos y datos propios; la entrega de la papeleta la organiza la hermandad.
¿Qué puede hacer la hermandad con un costalero o músico que no es hermano?
Puede mantener su ficha como colaborador y emitirle una papeleta de sitio sin incorporarlo al censo de hermanos. Las convocatorias y listas de asistencia, las cuotas por grupos y el Portal personal actuales se vinculan a fichas de hermano; registrar a un colaborador no le crea esos accesos.
¿Podemos preparar varias semanas de ensayos de una vez?
Sí. Selecciona un periodo, los días de la semana, la hora, la duración y el grupo. Se crean hasta 80 ensayos por tanda con sus listas y se omiten coincidencias de título y fecha. Cada ensayo queda disponible para su gestión individual; la creación de la serie no envía un correo por cada fecha.
CofraSaaS · Empezamos contigo
Menos listas distintas.
Más tiempo para la hermandad.
Vemos juntos el censo, la revisión de un Excel, las cuotas y el Portal con datos ficticios. Cuéntanos cuántos hermanos sois y qué queréis organizar primero.
Tú decides cuándo enviar la solicitud. Esta página no envía tus datos automáticamente.